モチベーションシートについてよくあるご質問 |
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| Ｑ マイクロサイズの本革カバーの縦・横・幅のサイズを教えてください。（PVCカバーのサイズと同じですか？） | ||
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・マイクロ本革カバー 縦：18cm 横：9.5cm 幅：1.5cm マンスリー1冊・デイリー1冊を挟んだ場合が上記の幅となります。 |
 写真：本革カバーキャメル |
| ・マイクロPVCカバー 縦：17.8cm 横：9.5cm 幅：1.5cm マンスリー1冊・デイリー1冊を挟んだ場合が上記の幅となります。 |
 写真：ＰＶＣカバー赤 |
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| Ｑ マイクロサイズのデイリーＢＯＯＫの後ろにある「Ｐｒｅｃｏｒｄｉｎｇ」は具体的に何をかけばいいのですか？ | |
「dish」と入ったページは、その日食事をされたものを記載して頂くものとなっております。 |
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| Ｑ マイクロサイズのデイリーＢＯＯＫの後ろにある「Ｔａｓｋ Ｌｉｓｔ」はどのように使うんですか？ | |
| Ａ 当月にしなければならないタスクを月初めに思い出すだけ書いていきます。月中にタスクが新しくできた時も随時追加して書いて行きましょう。この作業を行うことで、月間のタスクがまとまり当月は何を行い、次月に何が残ったかが明確になります。 またタスクが終了すれば、右側にある□の枠にチェックをいれて頂くとわかりやすいと思います。 ※新しい月になりデイリーＢＯＯＫを差し替える時は、先月に残ったタスクを転記しましょう！ 当月のタスクと持ち越したタスクは色を分けておくとよいでしょう。 「Task Ｌｉｓｔ」のページは多めに用意していますので、業務別に分けて記入できます。 例えば、岡崎の場合「セミナー」「コンサル」「モチベーションシート（ＭＳ）」等にわけています。 営業職の方は「事務処理」「クライアント」「情報収集」「資料作成」「ミーティング」などに分けて 作成してみるとよいかもしれません。 |
 岡崎の「Ｔａｓｋ Ｌｉｓｔ」の一部 |
| Ｑ デイリーページの「タスクチェック」はどのように書き込むのですか？ Ａ タスクとは、目標達成のための作業の単位のことです。作業を分解して最小にした作業を考えるといいのですが、あまりに分解するとタスクリストが膨大に長くなってしまいます。 マイクロをご利用頂いている方は、デイリーＢＯＯＫの後ろにある「Ｔａｓｋ Ｌｉｓｔ」からその日に必要となるタスクを持ってくれば忘れてしまうというミスもなくなります。すべてのタスクを小にせずに、ある程度の塊でリスト化すると把握が容易になります。 |
| Ｑ タスクチェックの【更新】の欄はどのように使うのですか？
Ａ 【更新】欄には日付を記入します。 このような時に忘れていたタスクを当日のタスクチェックの未決タスクに【更新】する必要がでてきますね。その際もとの1月１０日の更新欄に1月17日に更新したよと記載するわけです。また1月17日の方には情報としてもともと1月10日のタスクなんだから急ぎましょうと追記しておけば万全です。 |
| Ｑ マイクロのカバーはどのくらい持ちますか？ Ａ ＰＶＣ（合皮）カバーの耐久性は約１年です。 本革カバーは、約２年～３年とお考えください。（使い方により個人差があります） |
| Ｑ マイクロのＰＶＣ（合皮）カバーを使用しているのですが、デイリーシートＢＯＯＫを２冊挟みたいのですが 何か良い方法はありませんか？ Ａ マイクロと同じサイズを販売されている「ダイゴー」さんという会社があります。そちらで扱われている「ハンディピック ハイパーフォルダー」を使用されると２冊はさめます（ギリギリのサイズです）。 詳しくは ⇒ http://www.daigo.co.jp/products/hp/pdf/handypick_04.pdf （品番：C8117） |
| Ｑ Ａ５サイズからマイクロサイズへ変更しようか検討中です。デイリーシートの裏面がマイクロにはないと思うのですが 打ち合わせや情報を書き込む欄はどうすればいいですか？ |
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| Ａ マイクロは、メモ帳やタスクリスト、レコーディングページなどが備わっていますので記録する ページの心配はありません。 また、右記のように行動記録のサブの枠を有効活用しましょう。 例えば、8月1日の15時～18時までが会議だった場合、その枠（行動記録のメインとサブ）に会議 の内容を記録するなど |
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| Ｑ 書き忘れなどで空白のページ（書けていないページ）があるのですが、何かよい方法はないですか？ Ａ 例えば、「またまた強く想ったこと」の枠に空白が目立っているとしましょう。１日の間に強く想ったことが２～３個浮かんだ時、 空白の日にちに書き足していけばよいのです。意識した時に書き足していくことで空白は少なくなります。 |
| Ｑ 「行動記録」はどのように書き込むのですか？ Ａ 「行動記録」は、その日の行動を記録する欄です。 いつ、どこで何をしたかを書き込みます。 行動記録の欄はメインとサブに分かれています。メインには５Ｗ１Ｈを心に留めながら、実際に行った作業を記録し、該当する時 間帯に棒線を引きます。 サブには、割り込んできた電話やメールを記録します。予定と行動は切り離して考え「行動の記録」だけ を残します。 予定などを書く場合は、月間カレンダーへ記入しておくとよいでしょう。 |
| Ｑ 「情報メモ」はどのように書き込むのですか？ Ａ 「情報メモ」は、タスクに記載しなくてもよい内容をメモされるとよいでしょう。 例えば、3月10日に3月20日に○○会社の○○さん宛へ電話の約束をしたのであれば、3月20日の情報メモの欄に記入しておくと 忘れることがありません。また、タスクではないけれど、忘れてはいけないことや気になることをメモする枠として活用しましょう。 気になる情報のストックをつくり、人と話すときに厚みのあるおもしろいネタになります。またアイデアを生み出す際の後ろだてに なります。 |
| Ｑ Ａ５サイズを使用していますが、打ち合わせやＭＴなどがない時は記入することがなく、デイリーシートの裏面を 活用できていません。みなさんはどのように活用されているんですか？ Ａ－１ 簡単なメモなども裏面に記録していくことで、かなり空白はなくなります。情報メモなどの欄に足りない時も裏面は活用しています。 Ａ－２ 書類などを折って貼ったり、雑誌などで気になるものを見つけたら切り抜いて貼ったりすることで、裏面も充実します。 また、別ファイルにとじたりすると紛失することがありますが、その心配もありません。用意するのはハサミとノリだけです。 |
| Ｑ 【連絡事項】、【情報メモ】の左の枠はなんですか？ Ａ 【タスクチェック】欄と同じで、チェックを入れるために使います。 |
| Ｑ 「○○する事を決意した」とありますが、どうやって使えば良いのでしょうか？ Ａ ここぞ一番決意を意識したときに僕は書くようにしています。 |
| Ｑ Ａ５専用のバインダーには何か月くらいのリフィールを挟むんですか？ Ａ ３～４ヶ月分くらいまとめて挟んでいる方が多いようです。 ただ持ち歩く場合は、２ヶ月分くらいがベストでしょう。 |
| Ｑ 「ひらめいたアイデア」がなかなか浮かびません。 Ａ アイデアのトレーニングと思って１日1個は書こうと意識してください。 生まれつき発想が豊かな人でなければ、そんなにぽんぽんと毎日アイデアなんてでるものではありません。 どうにか絞り出す努力を継続することで１年くらいでアイデアマンに変身できます。 ※インターネットを散策していると「おっ この構成いいな！」「名前がいい」などチェックするときがあると思います。 そういったものをメモしていくだけでもアイデアの糸口となるのです。 気になるものや本を読んでいて気になる単語などを組み合わせたり、合体させることで化学変化を起こす素となる かもしれません。 |
| Ｑ Ａ４サイズはなくなったのですか？ Ａ－１ Ａ４サイズは2009年を持ちまして販売中止となりました。 Ａ－２ 無料ダウンロードでＡ４サイズはご用意しております。 |
