![]() 柳田国彦 さん 印刷会社社長 MSユーザー歴:2年 |
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Q.これまでどのような手帳を使われてましたか? |
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Q.なぜA5⇒マイクロへ変更されたんですか? 僕の場合、打ち合わせ頻度が少ないのでA5だと白紙のページが多いんです。 A5はうめなくちゃいけないって感じでなんかめげるんですよね。 その点マイクロは、スペースが小さいので、あとから見直しした時に 白紙があっても気にならない。 (笑) それからコンパクトさ。 大きなカバンを持ち歩いてない日とかは、持ち歩かないので、書きたい時にかけない。 だからといって大きなカバンを毎日持ち歩くのも大変だしね。 マイクロにしてからは、とにかくいつでも持ち歩いてますよ。 |
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Q.使い始めて変化はありましたか? まず、これまでと違って想った瞬間すぐに書きこむようになったこと。 以前は、電車に乗っていたりしている時に書きこみたくても開くことができなくて、電車から降りた時に書こうとして忘れてしまうということがあったんだけど、マイクロは、電車の中でもスッと開いて書きこめる。 A5の時からグルーピングは習慣になっていたので、マイクロに切り替えても実効できています。 |
![]() Q.レコーディングページやタスクリストのページはどう使っていますか? 実は日記を書いています。 見開き4日分。 1日の日記は2分の1ページを使ってます。 タスクとレコーディングページを使って31日分 記録するから1ページあまるくらいですね。 |
Q.MSの7つの機能のうち一番書き込んでいるの はどれですか? 「今日の良かった出来事」は毎日かかさず書いて ますね。 とにかくいつでも持ち歩いているので 「あっ」と思った時に記録してます。 それから「またまた強く想ったこと」と「ひらめい たアイデア」も記録してますよ。 何度も見直したりグルーピングでまとめ直していますね。 Q.他の機能はどのようにされてますか? 実はタスク枠はほとんど使えてません。GTD王式を採用してみたいと考えています。また書けない時は 「行動記録」のサブ枠をメモ枠にしようと思ってます。 商談以外の内容は全部マイクロに記録していますから、ぼくなりの活用方法が生まれてきています。かなり自由に書いています。 |
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![]() 毎日書きこんでいる日記。 ぎっしりときれいな字で記録されています。 書きこむのは次の日の朝。 |
Q.日記は見直したりするんですか 月に一度 コンサルタントの人とあうことがあるんですけど、その前にざっと見直すんです。 会社の流れやバイオリズムが分かる感じでいいんですね。 社長なので会社全体のことスタッフとかの人とかのこともMSに記録しますよね。 強く想ったあたりによく記録してますよ。 |
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Q.グルーピングはどうされてますか? コンサル前に月に1度見直して、グルーピングしています。 1ヶ月の動きがわかります。 会社が元気・自分が元気・ 会社がへこんでる 自分がへこんでるというのがよくわかります。 コンサルの方もわかりやすいって言ってもらってますよね。 Q.マンスリーのメモの部分に付箋がはってありますね?これはどう使ってるんですか? これは進行表なんです。 「話があった分」のページと「進んだやつ」「 提出してOKまち」と3つに大きくわけてます。 話が進むと付箋を動かして見逃さないようにしてるんです。 |
~今回インタビューをさせて頂いて~ |
![]() 小西 茂治さん 通販会社社長 MSユーザー歴:2年 |
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Q.これまでどのような手帳を使われてましたか? 昨年までは岡崎さんと同様で、A4サイズを使ってました。 その前は、某飲食店社長がだされている手帳です。これは2~3年くらい使用してたかな。 Q.なぜA4からマイクロに切り替えたんですか? |
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Q.マイクロを使ってみてどうですか? すぐに書きこめるところがいいですね。 パッと思いついたことを書けるし。 それから、A4の時は、 書きこんでいないと空白が多くてまとまり感がもないし居心地が悪くて、その分情報をとらないといけないと想い、色々情報を記録していっていたんです。 それをそのままマイクロへもってきた。 癖になったんですよね。面白い情報やメモ等は、枠に関係なく書き込みますよ。 ※基本的には、行動記録のサブに書き込んでます。 |
![]() デイリーBOOKには、その日の行動記録や 情報がギッシリ。 |
Q.MSの7つの機能のうち一番書き込んでいるのはどれですか? よかった出来事は1日に何個も!いっぱい書いています。それからペンの色ですが黒は基本的に使わないようにしてます。 僕にとって、緑が落ち着く色なので、基本ベースは深緑色ですね。気づきとか付け加えるのは赤色。 最重要事項は赤。 気持ちの上でとかトーンダウンするのは青とか自分の中では落ち着いていいよねというのは青色なんです。イメージなんですけどね。 サブ的な事を書き込む色はオレンジにしてます。 現在使用しているボールペンは三菱です。 この細さ。凄いいい!!太すぎると場所をとってしまううし、インクがなくなりますしね。 三菱は長くもつ。 |
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![]() インデックスを使われていて、どこに何を 記録しているかわかりやすい。 レコーディングページと、タスクページを使って カテゴリ分けされている。 |
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Q.メモがA4より少なくなりましたが、いかがですか? 基本的に問題はないですね。というかそこまで真剣に考えてないかな。 でもたまに資料を張り付けたり、まとめて折って貼ったりしています。 もちろん次の月に必要なところは、転記していますよ。 |
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Q.シートがはさんでありますが、これはどのように使うんですか? 未来指向で5年後から1年後にやりたいことを一覧にしているシートです。 仕事・財産・教養・家庭・健康・趣味 5年後をイメージそのために、1年後どうする? 1ヶ月1週間どうする?と明確にしてるんですよ。 MSで面白いと思うのは、未来にやりたい思考をきちんと記録できること、自分の想いから多くの 気づきがありますね。 |
![]() 小西さんのマイクロ専用カバーは 黒/ヌメ革(本革)。 専用のゴム留めがかわいい。 |
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~今回インタビューをさせて頂いて~ |